Если стаж менее 1 месяца что писать в листке нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

  1. сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
  2. расчетный период;
  3. дневное пособие работника;
  4. действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.

В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

  1. выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  2. комиссионное вознаграждение;
  3. заработную плату, выданную в неденежной форме;
  4. премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
  5. вознаграждение лицам, замещающим государственные должности и должности государственной гражданской службы;
  6. заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  7. заработную плату преподавателям системы профтехобразования за часы работы сверх уменьшенной годовой нагрузки;
  8. авторское вознаграждение работников редакций средств массовой информации;
  9. надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  10. другие выплаты, которые включают в базу для начисления страховых взносов (например, суммы материальной помощи работнику, превышающие в год 4000 рублей).

Обратите внимание: не имеет значения число календарных дней, за которые начислены заработная плата или другие вознаграждения в расчетном периоде (письмо ФСС РФ от 14 декабря 2010 г.

№ 02-03-17/05-13765). Их количество для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается равным 730 дням.

Средний заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов. Значения предельной базы по годам представлены в таблице: Как видно, фактический заработок Петрова за 2015 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб.

› 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2021 году (700 000 руб.

‹ 7180 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2015 год, а за 2021 год — исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова. Обратите внимание: вместе с тем, компании могут доплачивать пособия сотрудникам до их фактического заработка. Если такие доплаты будут предусмотрены коллективным или трудовым договором, то их можно будет учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина РФ от 10 апреля 2014 г.

№ 03-03-РЗ/16325). Обратите внимание: в расчет среднего заработка включают все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы, независимо от того, предусмотрены они системой оплаты труда или нет. Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, на которые не начисляют взносы в ФСС РФ (ст.

422 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ (действует до 1 января 2021 г.)), то эти выплаты не учитывают при расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

В частности, из общей суммы выплат работнику необходимо исключить:

  1. пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
  2. компенсационные выплаты (в пределах норм);
  3. вознаграждение, выплачиваемое по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам.

Петров Г.В. работает в АО «Актив» два года, с 1 февраля 2013 года.

Ежемесячный оклад Петрова – 15000 руб. За вредные условия труда он получает надбавку в размере 30% оклада.

Кроме того, Петров ежемесячно получает плату в размере 3000 руб.

по договору аренды его автомобиля.

В декабре 2014 года и в январе 2015 Петрову были начислены доплаты за работу в выходные дни в сумме 1182 руб. а в июне 2015 года ему была оказана материальная помощь в размере 10 000 руб. В 2021 году Петров болел с 20 по 25 февраля.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из среднего заработка за последние два календарных года до года наступления нетрудоспособности. Следовательно, в расчетный период Петрова войдут январь – декабрь 2014 года и январь – декабрь 2015 года. Заработок Петрова, учитываемый при расчете пособия, составит: Сумма арендной платы не включена в заработок, учитываемый при расчете пособия, так как она выплачена по гражданско-правовому договору и, следовательно, на нее не начислялись взносы в ФСС.

Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из МРОТ. Минимальный заработок – это действующая на начало года, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

Обратите внимание: минимальный размер оплаты труда в 2013 году составляет 5205 рублей, в 2014 году – 5554 рубля. в 2015 году – 5965 рублей, с 1 января 2021 года – 6204 рублей, с 1 июля 2021 года — 7500 рублей. Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 февраля 2021 года.

В июле 2021 года Смирнов заболел.

Время его болезни составило 5 календарных дней.

За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2014 года и январь – декабрь 2015 года), Смирнов заработал всего 100 000 руб. По страховому стажу Смирнов имеет право на 60% среднего заработка. Минимальный заработок для расчета пособия равен 180 000 руб.

(7500 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так: Пособие исходя из 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п.

6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А если в расчетном периоде сотрудник вообще не имел заработка, а также если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, принимается равным МРОТ.

Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990). Обратите внимание: если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то он должен представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.

Статьей 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ введена ответственность за представление работнику недостоверных данных о сумме выплаченных средств. Если фирма выдаст справки своему сотруднику с недостоверной суммой полученных им денежных средств, и это приведет к излишней выплате пособия по временной нетрудоспособности, компания будет возмещать финансовый ущерб Фонду социального страхования РФ.

  1. пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
  2. компенсационные выплаты (в пределах норм).
  3. вознаграждение, выплачиваемое по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам;

На практике может случиться так, что женщина уходит на больничный, а перед этим один или несколько лет она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

То есть в периоде для расчета пособия по временной нетрудоспособности (два календарных года, которые предшествуют наступлению года временной нетрудоспособности) не было выплат, которые можно учесть при расчете больничного. В этом случае по ее желанию один или два года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Румянцева Т.А. работает в ООО «Пассив» 4 года. Ее оклад все это время не менялся и составлял 10 000 рублей.

С 11 по 21 января 2021 года работница болела. Страховой стаж Румянцевой более 8 лет. Предположим, в 2015 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2014 году работала.

Остальные годы она проработала полностью.

Рассчитаем размер пособия Румянцевой двумя способами: с заменой расчетного периода и без него. 2. Сотрудница обратится с заявлением заменить 2015 год, который она находилась в отпуске по уходу за ребенком, на 2013 год, который она отработала полностью. В этом случае размер дневного пособия будет исчисляться исходя из заработной платы, начисленной в 2013 – 2014 гг.

и составит: Как видно из примера, Румянцевой второй вариант значительно выгодней. Поэтому ей нужно написать заявление о замене расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Чаще всего премии выплачивают по итогам месяца, квартала или года.

Также фирма может выплачивать единовременные премии к юбилеям, праздникам или другим событиям. Белов И.Н. работает только в ООО «Пассив». Его общий страховой стаж более 8 лет, то есть работник имеет право на 100% размер пособия по временной нетрудоспособности.

В апреле текущего года Белов проболел 5 календарных дней и предъявил в бухгалтерию больничный лист. Для расчета пособия бухгалтер должен учесть все облагаемые страховыми взносами в ФСС выплаты Белову за два расчетных календарных года, предшествующих наступлению болезни сотрудника. В этом году работник получал оклад 20 000 руб.

в месяц. Согласно Положению о премировании ему были начислены ежемесячные премии в размере 15% от оклада.

Также ему было выплачена квартальная премия в размере 100% от оклада и премия в связи с юбилеем в размере 50% от оклада.

В этом году работника повысили в должности и он получал оклад 30 000 руб. в месяц. Ему также начислялись ежемесячные премии в размере 15% от оклада. За высокие производственные показатели Белов получил квартальную премию в размере 100% от оклада.

К Новому году ему была выплачена денежная премия в размере 50% от оклада. Весь фактический заработок Белова за первый и второй расчетный год можно учесть при расчете пособия, так как он не превышает в каждом году предельной базы для начисления взносов. За первый год он не превысил 670 000 руб.

а за второй — 718 000 руб. Если на момент наступления страхового случая заболевший сотрудник два предшествующих года работал и продолжает работать в одной фирме, то пособие ему будет выплачивать этот работодатель.

1. Первый вариант: если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и в двух расчетных годах было занято у них же, то пособие назначает и выплачивает каждый работодатель без учета выплат другого работодателя.

Это подтвердил ФСС России в своем письме от 14 ноября 2013 года № 15-03-14/12-13959. Работник ООО «Пассив» Рогов работает по совместительству в АО «Актив».

В двух предшествующих годах он работал в этих же организациях. В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации.

Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных Рогову за расчетный период сумм. 2. Второй вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал в других, то пособие он может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Работник ООО «Пассив» Рогов в одном из двух предшествующих году назначения пособия лет работал в ООО «Пассив» и по совместительству в АО «Актив», в другом – в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В марте текущего года Рогов болел.

Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности.

Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его либо в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом выплат всех работодателей.

3. Третий вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал и у этих, и у других работодателей, то пособие он может получить либо по каждому месту работы без учета выплат других работодателей (первый вариант), либо по одному из последних мест работы по своему выбору (второй вариант). Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений работника и работодателя, или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год. Так же справка должна содержать информацию о количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы.

Эти данные необходимы для расчета «декретных» и «детских» пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода. Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Она может быть заполнена так, как показано ниже: Обратите внимание: если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, находящимся в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам (месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком).Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпуска (заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 и на 12).

Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее нужно составить в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.

Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС РФ данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если недостоверные данные представил работодатель – он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Если недобросовестность проявил работник – с него удержат излишне выплаченные суммы (ст.

15 Закона № 255-ФЗ). В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное – чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса (ст.

9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (действует до 1 января 2021 г.)). Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п.

3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  1. в 2021 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.). 730 дн. = 1901,37 руб.
  2. в 2021 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.). 730 дн. = 1772,60 руб.;
  3. в 2014 году: (512 000 руб. + 568 000 руб.). 730 дн. = 1479,45 руб.;
  4. в 2013 году: (463 000 руб. + 512 000 руб.). 730 дн. = 1335,62 руб.;
  5. в 2015 году: (568 000 руб. + 624 000 руб.). 730 дн. = 1632,88 руб.;

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Comments are closed.