Функции аренды недвижимости

Функции аренды недвижимости

Компания «НДВ-Девелопмент» совместно с дочерней структурой — управляющей компанией «ВЭНСТ» успешно решает любые задачи по комплексному управлению недвижимым имуществом как на собственных объектах, так и на объектах компаний-партнеров. Управление недвижимым имуществом — это комплексный подход к развитию и управлению недвижимости. В рамках управления недвижимым имуществом происходит разграничение функций собственника и управляющего, т.

е. собственник передает в доверительное управление объекты недвижимого имущества, при этом управляющий действует от собственного имени и за счет собственника.

За собственником остаются функции принятия стратегических решений и контроля за качеством исполнения. Функции оперативного управления делегируются доверительному управляющему. Такой подход позволяет решать задачи, связанные с созданием, развитием, оценкой и управлением недвижимости в целях реализации интересов собственников.

Управление недвижимостью охватывает следующие направления:

1. экономическое — управление доходами и затратами, распределение финансовых потоков, позиционирование объекта на рынке
2. техническое — содержание и развитие объекта недвижимости в соответствии с его функциональным назначением и установленными требованиями
3. правовое — комплексное юридическое сопровождение управления недвижимостью

Задачи управления недвижимостью определяет собственник, в зависимости от целей — максимизация дохода, увеличение ликвидности объекта недвижимости, увеличение его стоимости или иные. Экономические задачи управления недвижимостью:

1. привлечение инвестиций
2. создание прозрачных для собственника финансовых отношений
3. маркетинг и реклама объекта, привлечение арендаторов
4. поддержание арендных ставок в соответствии с рыночным уровнем
5. планирование и бюджетирование доходов и расходов по недвижимости
6. контроль за поступлением арендных платежей
7. анализ эксплуатационных расходов и их снижение

Технические задачи управления недвижимостью:

1. клининг — профессиональная уборка
2. организация охраны объекта недвижимости
3. отношения с коммунальными службами
4. техническое обслуживание и эксплуатация недвижимости
5. отношения с субподрядчиками по эксплуатации
6. согласование перепланировок и реконструкций

Правовые задачи управления недвижимостью:

1. разрешение спорных вопросов, защита интересов в суде
2. представление интересов в государственных и муниципальных органах
3. подготовка и заключение договоров с арендаторами, подрядчиками
4. разрешение спорных вопросов, защита интересов в суде

Управление недвижимостью включает:

1. Разработка маркетинговой программы по сдаче объекта в аренду
2. Определение стратегии для сдачи объекта недвижимости
3. Сдача объекта недвижимости в аренду
4. Разработка стандартного договора аренды
5. Привлечение арендаторов на свободные площади
6. Проведение переговоров с потенциальными арендаторами по согласованию условий стандартного договора аренды и доработка его под каждого конкретного арендатора
7. Формирование пакета документов для государственной регистрации договоров аренды и взаимодействие с регистрирующими органами
8. Координация процесса заключения договоров аренды

Финансовое управление:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета компании-владельца объекта в полном объеме
2. Составление и представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности контролирующим органам в соответствии с действующими нормами законодательства
3. Выставление арендаторам счетов на оплату арендных платежей и других сумм в соответствии с положениями договоров аренды
4. Предоставление владельцу объекта недвижимости бюджетов операционных расходов, отчетов о фактических затратах, денежных потоках, доходах и расходах
5. Разработка учетной политики компании-владельца, организация бухгалтерского и налогового учета компании-владельца в соответствии с принятой учетной политикой

Административные функции:

1. Организация закупки, транспортировки и доставки на объект недвижимости всех необходимых материалов, инструментов и оборудования
2. Взаимодействие с городскими и федеральными органами власти
3. Взаимодействие с субподрядными компаниями: определение перечня необходимых работ, проведение переговоров в отношении стоимости и состава услуг
4. Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях
5. Проведение регулярных инспекций объекта в соответствии с установленными правилами, подготовка детальных отчетов и списков выявленных замечаний, выдача рекомендаций и плана действий по устранению неисправностей
6. Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний
7. Взаимодействие с арендаторами. Решение оперативных вопросов по обслуживанию зданий.

   Контроль выполнения запросов арендаторов на различные виды работ

8. Разработка программы планово-профилактического обслуживания объекта недвижимости

Взаимодействие с арендаторами:

1. Предоставление своевременных ответов и незамедлительное реагирование на все требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта недвижимости
2. Разработка правил для арендаторов
3. Надзор за организацией и проведением отделочных работ и работ по перепланировке и переоборудованию помещений арендаторами
4. Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды

Техническое обслуживание объекта недвижимости:

1. Обеспечение объекта всеми необходимыми расходными материалами, инструментами и инвентарем
2. Назначение лиц, ответственных за электро, тепловое и лифтовое хозяйства, а также противопожарную безопасность
3. Проведение текущего ремонта инженерного оборудования и конструктивных элементов объекта недвижимости
4. Планово-профилактическое обслуживание и эксплуатация систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, автоматического контроля, охранных и противопожарных систем, электрических силовых и осветительных систем, водопроводно-канализационной сети, структурных частей здания и кровли и лифтового хозяйства
5. Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации

Комплексная уборка:

1. Вывоз снега с территории объекта
2. Благоустройство территории объекта недвижимости
3. Дератизация и дезинсекция
4. Уборка и обслуживание объекта недвижимости
5. Обеспечение наличия мусорных контейнеров и организация работы службы вывоза мусора для объекта недвижимости
6. Мытье фасадов и окон
7. Обеспечение всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием

Обеспечение безопасности:

1. Осуществление превентивных мер, незамедлительное реагирование и ликвидация последствий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций
2. Обеспечение работы оборудования, обеспечивающего видеонаблюдение и контроль доступа
3. Разработка инструкций о действиях арендаторов при чрезвычайных ситуациях
4. Предоставление и обеспечение работы охранных постов

Коммунальные услуги:

1. Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопления, холодная вода и канализация)
2. Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг (Мосэнерго, Тепловые Сети, Мосводоканал)
3. Предоставление отчетов владельцу и арендаторам о фактически потребленных коммунальных услугах

Всё вышесказанное представляет собой стандартный комплекс услуг, предлагаемых компанией «НДВ Девелопмент». Профессиональное управление эксплуатацией позволит поддержать и увеличить стоимость вашей недвижимости, сконцентрировать внимание и ресурсы на развитии основного бизнеса Выбирая компанию «НДВ-Девелопмент», наши клиенты получают следующие преимущества:

1. Стабильный доход от недвижимости, не задействованной в основной деятельности.
2. Снятие с владельца непрофильных функций, операционных и организационных рисков.
3. Максимальный уровень арендных ставок, обоснованный рыночными данными и маркетинговыми исследованиями.
4. Существенное снижение эксплуатационных расходов и прочих издержек по содержанию зданий.

Наша компания имеет успешную практику управления и технической эксплуатации объектов коммерческой недвижимости. Сегодня под управлением «НДВ-Девелопмент» находятся собственные объекты торговой, офисной недвижимости.