Как правильно пронумеровать документ

Нумерация страниц, глав и разделов

Определите, какого рода нумерацию страниц необходимо использовать в проектируемом документе или книге. Для длинных документов можно назначить номера глав. В каждом документе может быть назначен только один номер главы. Если в пределах документа необходимо применение различных схем нумерации, то можно определить диапазоны страниц как разделы и пронумеровать их по отдельности.

Например, на первых десяти страницах документа (титульные листы) могут использоваться римские цифры, а на остальных страницах – арабские.

Документ InDesign может содержать не более 9999 страниц, а номера страниц могут быть не более 999 999. Например, можно задать корректную нумерацию страниц в 100-страничном документе, начиная со страницы 9949. По умолчанию первая страница является правой нечетной и обозначается номером 1.

Страницы с нечетными номерами всегда располагаются справа.

Если при помощи команды «Параметры раздела» изменить номер первой страницы на четный, то первая страница станет левой четной. В документ может быть добавлена переменная номера главы .

Как и номера страниц, номера глав обновляются автоматически. К ним, как и к обычному тексту, могут применяться стили и форматирование. Переменная номера главы часто используется в документах, объединенных в книгу.

Документу может быть назначен только один номер главы, поэтому, если его необходимо разделить на главы, вместо глав создаются разделы. Номера глав нельзя добавить в качестве префикса к созданному указателю или оглавлению (например, 1-3, 1-4 и т. д.). Если нужно добавить номера глав в качестве префиксов, следует использовать префиксы разделов, а не номера глав.

Создайте текстовый фрейм, в котором должен отображаться номер главы.

Если номер главы должен выводиться на нескольких страницах, создайте на странице-шаблоне текстовый фрейм и примените его к страницам документа. Поместите точку ввода в то место, где должен быть выведен номер главы, и выберите «Текст» > «Текстовые переменные» > «Вставить текстовую переменную» > «Номер главы».

По умолчанию номера страниц и глав в книге располагаются последовательно.

В диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» можно заново начать нумерацию с указанной страницы, добавить префиксы к номерам страниц и изменить стиль нумерации как страниц, так и глав. Можно определить префикс раздела для автоматического обозначения страниц разделов. Например, если для параметра «Префикс раздела» на странице 16 документа задать значение «A–» и включить префикс раздела, то страница будет отображаться в оглавлении или указателе как «A–16».

Текст, введенный в качестве маркера раздела, отображается при выборе меню «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Маркер раздела». При изменении параметров нумерации для любой страницы документа, кроме первой, убедитесь в том, что выбран параметр «Начало раздела».

Он позволяет пометить выделенную страницу как начало нового раздела. Определите, какое вхождение заданного стиля следует использовать на странице: первое или последнее. «Первый на странице» это первый абзац (или символ), который начинается на странице.

Если на странице нет ни одного вхождения заданного стиля, используется предыдущее вхождение этого стиля. Если в документе нет ни одного вхождения заданного стиля, переменная отображается пустой.

Рекомендуем прочесть:  Просрочки в банке

Этот параметр позволяет изменить регистр текста, отображаемого в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, может возникнуть необходимость использовать в нижнем колонтитуле регистр «Прописная в начале предложения», хотя заголовок на странице отображается в регистре «Прописные В Начале Каждого Слова».

Очень просто производится ввод строки с указанием страницы продолжения для материалов, продолжающихся на других страницах, например: «Продолжение на странице 42».

Номер страницы для строки с указанием страницы продолжения позволяет автоматически обновлять номер страницы, которая содержит следующий или предыдущий связанный текстовый фрейм материала, при перемещении или перекомпоновке связанных текстовых фреймов материала. Как правило, номер страницы для строки с указанием страницы продолжения должен содержаться в отдельном текстовом фрейме рассказа, к которому он относится. Поэтому номер страницы для строки с указанием страницы продолжения сохраняет свое положение, даже если происходит перекомпоновка текста рассказа.

Если в диалоговом окне «Найти/Заменить» вставить символ номера текущей страницы, можно также найти номера страниц строки с указанием страницы продолжения. Выберите инструмент «Текст» и установите точку ввода в новом текстовом фрейме.

Затем введите текст, который будет отображаться перед номером страницы, например «Продолжение на странице» или «Продолжение страницы». Чтобы не допустить перемещения рассказа без строк с указанием страницы продолжения, выделите фреймы с помощью инструмента «Выделение», удерживая нажатой клавишу «Shift».

После этого выберите команды «Объект» > «Группа».

Comments are closed.