Образец акт возврата бракованного товара поставщику

Учет и налогообложение возврата бракованного товара торговыми организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения

Правовые основы возврата товара ненадлежащего качества закреплены ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Ненадлежащее качество может выявиться покупателем в процессе оприходования товара, после его оприходования, в процессе дальнейшей эксплуатации.

По гражданскому законодательству продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что эти недостатки возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента (ст.

476 ГК РФ). Если на товар выдавалась гарантия качества, то продавец отвечает за недостатки, если не будет доказано, что они возникли по причине нарушения покупателем правил пользования товаром, его хранения, действий третьих лиц либо непреодолимой силы. Документально возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) с указанием

«Накладная на возврат некачественного (некомплектного) товара»

. Кроме этого, документ должен содержать ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным (ТОРГ-2 или ТОРГ-3).

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары, а по форме N ТОРГ-3 — на импортные товары. Акты оформляются при первоначальной приемке товара покупателем и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Прием возвращаемого розничным покупателем товара оформляется товарной накладной (ф.

N ТОРГ-12) в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой — вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар (п.

10.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Оформление возврата денежных средств зависит от того, возвращен товар в день покупки или позднее, поскольку в первом случае деньги покупателя выдаются из операционной кассы, а во втором — из основной кассы (рисунок 1). — В день покупки. Возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе.

При этом на чеке должна быть подпись руководителя организации (или его заместителя). Оформляется акт по форме КМ-3.

— В другой день. Возврат денег осуществляется только из главной кассы по расходному кассовому ордеру (ф.

N КО-2) на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В акте, помимо обязательных реквизитов (наименование документа, дата заполнения, наименование организации, оформившей документ, содержание хозяйственной операции, единицы измерения показателей хозяйственной операции (натуральные и денежные), должности работников, ответственных за хозяйственную операцию и оформление, а также подписи данных лиц) необходимо перечислить дефекты товара и предъявить требование к поставщику, указав пункты договора или положения законодательства, согласно которым негодный товар подлежит возврату.

При этом представитель поставщика обязан письменно ответить на требование покупателя. После этого оформляется накладная, в которой в качестве основания указывается «Возврат некачественного товара», а также реквизиты договора и накладной на отгрузку.

Пример 1. ООО «Азалия», применяющее упрощенную систему с объектом налогообложения «доходы минус расходы», 30 апреля 2010 г.

приобрело и оплатило у ОАО «Юбилейное» партию голландских роз стоимостью 25 000 руб. При приемке цветов обнаружился бракованный товар на сумму 1500 руб. Акт о несоответствии качества товара условиям договора может быть составлен ООО «Азалия» в произвольной форме (рисунок 2).

Комиссией в составе Васильевой М.В. Крамовой Н.И. и Смирновой С.М. обнаружено, что у голландских роз в количестве 21 штуки общей стоимостью 1500 руб.

поступивших по накладной от 30.04.2010 N 6, сломаны бутоны.

Согласно п. 8 договора поставки и ст. 469 ГК РФ такой товар подлежит возврату. На основании этого требуем от ОАО «Юбилейное» в течение трех рабочих дней забрать некондиционный товар и вернуть на счет ООО «Азалия» уплаченную сумму.

Ситуация 1. Если УСН применяет продавец, тогда следует руководствоваться п.

1 ст. 346.17 НК РФ, согласно которому датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

Таким образом, отражение хозяйственной операции по возврату бракованного товара зависит от того, оплачен ли он покупателем.

При этом возникают три ситуации: 1. До возврата бракованный товар не оплачивался .

Тогда после реализации в Книге учета доходов и расходов продавца записи о доходе не производятся.

Поэтому при возврате всей партии никакого перечисления денежных средств не происходит, следовательно, ни реализация, ни возврат отражения в учете не найдут.

Если же часть товара все-таки останется у покупателя, то после оплаты ее стоимость и будет учтена как доход. Пример 2. ООО «Азалия» 30 апреля 2010 г. приобрело у ООО «Фактор» (применяет упрощенную систему налогообложения с объектом — доходы) партию голландских роз стоимостью 25 000 руб.

При приемке цветов обнаружился бракованный товар на сумму 1500 руб. 5 мая 2010 г. ООО «Азалия» перечислило деньги ООО «Фактор» в размере стоимости качественного товара, то есть в сумме 23 500 руб. (25 000 руб. — 1500 руб.).

Comments are closed.