Органы юстиции нотариат адвокатура

Положение об отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерациипо Московской области

Положение об отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерациипо Московской области I. Общие положения 1. Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области (далее — соответственно Отдел, Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации (далее — Минюст России), других министерств и ведомств в части касающейся, Положением об Управлении, утверждённым приказом Минюста России от 21 мая 2009 года № 147

«Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации»

, приказами и распоряжениями Управления, а также настоящим Положением. 3. Основными задачами Отдела являются: — обеспечение в пределах своих полномочий реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности; — обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина; — осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Состав Отдела определяется штатным расписанием Управления.

5. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления на основе приказов, распоряжений и поручений начальника Управления, приказов и распоряжений Минюста России, полугодовых планов Управления, решений оперативных совещаний Управления, планов работы Отдела. 6. Отдел осуществляет следующие полномочия: 1) Обеспечивает в пределах компетенции исполнение на территории Московской области Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Минюста России; 2) В установленном порядке ведёт документы первичного учёта, составляет статистическую отчётность по направлению деятельности Отдела; 3) По направлению деятельности Отдела обеспечивает участие представителей Отдела в рассмотрении дел судов общей юрисдикции или арбитражных судов, в которых в качестве заинтересованного лица привлечен Минюст России и (или) Управление; 4) Осуществляет приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объёме рассмотрение их устных обращений с уведомлением граждан о принятом решении в установленный законом срок; 5) Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Отдела; 6) В пределах компетенции готовит проекты соглашений о взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Московской области, общественными объединениями, органами местного самоуправления; 7) Ведет реестр адвокатов Московской области.

Формирует архивный фонд реестровых дел адвокатов. 8) Выдает адвокатам удостоверения, документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате). 9) Участвует в заседаниях квалификационных комиссий Адвокатской Палаты Московской области по приему экзаменов у лиц,желающих получить статус адвоката, и по рассмотрению жалоб на действия адвокатов Московской области.

10) Вносит представление о прекращении статуса адвоката в адвокатскую палату субъекта Российской Федерации. 11) Готовит документы для обращения в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его.

12) Готовит документы для вынесения требования о проведении внеочередного собрания (конференции) адвокатов в случае неисполнения советом адвокатской палаты субъекта Российской Федерации требований федерального закона в целях досрочного прекращения полномочий совета; осуществляет в пределах своей компетенции на территории субъекта (субъектов) Российской Федерации иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатскими палатами.

13) Рассматривает жалобы на действия (бездействие) работников государственного юридического бюро, действующего в субъекте Российской Федерации (далее — государственное юридическое бюро), в том числе на отказ в оказании бесплатной юридической помощи.

14) Рассматривает отчеты начальника государственного юридического бюро о состоянии работы по оказанию бесплатной юридической помощи. 15) Анализирует деятельность государственного юридического бюро и в установленном порядке ежеквартально представляет в Минюст России доклад о результатах его работы.

16) По поручению начальника Управления либо заместителя начальника Управления, курирующего Отдел, готовит предписание об устранении нарушений, обнаруженных при рассмотрении жалобы гражданина на отказ в оказании бесплатной юридической помощи. 17) Ведет реестр нотариусов государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Московской области. 18) Проводит организационно-методическое руководство деятельности государственных нотариальных контор, осуществляет контроль за деятельностью нотариусов государственных нотариальных контор.

19) В установленном порядке совместно с Московской областной Нотариальной Палатой (далее — нотариальная палата) участвует в проверках нотариального делопроизводства и исполнения профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой.

20) Готовит документы для выдачи лицензий на право нотариальной деятельности. 21) Ведет реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

22) Совместно с нотариальной палатой организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса.

23) Участвует совместно с нотариальной палатой в комиссиях по приему экзамена у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов Московской области, по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, по разработке текстов задач и заданий по составлению нотариальных актов к экзаменационным билетам. 24) Готовит документы для объявления конкурса, организует проведение конкурса и совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в установленном порядке образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса.

25) Готовит документы для принятия решения совместно с Нотариальной палатой о передаче нотариальных архивов.

26) Проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу. 27) Удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. 28) Осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и материалов по ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния.

29) Получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и направляет их для исполнения в другие органы государственной власти.

30) Рассматривает представления органов прокуратуры, определения судов о нарушении законности нотариусами, адвокатами, готовит по ним ответы, контролирует своевременную подготовку ответов нотариальной палатой, адвокатской палатой Московской области.

31) Вносит предложения начальнику Управления, заместителю начальника Управления, курирующему Отдел, о назначении и увольнении, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на нотариусов государственных нотариальных контор. 32) Вносит предложения в нотариальную палату по итогам совместных проверок нотариусов, занимающихся частной практикой в Московской области, о поощрении и применении дисциплинарных взысканий.

33) Участвует в мероприятиях по повышению квалификации нотариусов государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

34) Изучает практику применения законодательства Российской Федерации в сфере нотариата, адвокатуры, государственной регистрации актов гражданского состояния. 35) Готовит и доводит до сведения нотариусов государственных нотариальных контор приказы и распоряжения Управления. 36) В установленном порядке готовит документы для открытия и упразднения государственных нотариальных контор в субъекте (субъектах) Российской Федерации.

37) В установленном порядке готовит документы для представления предложения совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации об изменении территории деятельности нотариуса. 38) В установленном порядке готовит документы для представления предложения совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации Совместно о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе.

Рекомендуем прочесть:  Юридические услуги область

39) В установленном порядке готовит документы для представления предложения совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации об учреждении и ликвидации должностей нотариусов в субъекте Российской Федерации.

40) Осуществляет функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе: — контроль зареализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; — надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, при внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, при восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния, при выдаче повторных свидетельств и справок, при отказах в совершении государственной регистрации; — проведение проверок деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребование необходимых документов; — организация рассмотрения обращений граждан по вопросам деятельности Главного Управления ЗАГС Московской области; — анализ материально-технического и информационного обеспечения Главного Управления ЗАГС Московской области и территориальных органов ЗАГС Московской области; — анализ соблюдения сроков представления и качества подготовки статистической отчетности, установленной Министерством юстиции Российской Федерации; — порядок формирование архивных фондов в территориальных органах ЗАГС Московской области. 41) По результатам надзора за деятельностью органов, > осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит предписания в Главное Управление ЗАГС Московской области об устранении нарушений законодательства Российской Федерации 42) Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, приказами и распоряжениями Управления. III. Организация деятельности 7.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Управления. 8. Общее руководство Отделом осуществляется начальником Управления, его заместителем, непосредственно курирующим деятельность Отдела, и начальником Отдела. 9. Начальник отдела: 1) организует работу Отдела на плановой основе; 2) контролирует выполнение возложенных на Отдел задач и несёт персональную ответственность за их выполнение; 3) распределяет обязанности между федеральными государственными гражданскими служащими (далее — сотрудники) Отдела, участвует в разработке должностных регламентов сотрудников Отдела; 4) контролирует исполнение сотрудниками Отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины, принимает меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений; 5) вносит в установленном порядке предложения об изменении структуры и штатной численности Отдела; 6) ходатайствует о назначении на должность, перемещении, отстранении, освобождении от должности сотрудников Отдела; 7) ходатайствует о присвоении сотрудникам Отдела классных чинов; 8) ходатайствует о поощрении сотрудников Отдела и на них наложении взысканий; 9) обеспечивает профессиональную подготовку сотрудников Отдела; 10) участвует в формировании кадрового резерва для замещения вакантных должностей в Отделе; 11) вносит предложения по вопросам улучшения условий труда, материального и социально-бытового обеспечения сотрудников Отдела; 12) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов и распоряжений по вопросам организации деятельности Отдела; 13) организует взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления; 14) организует делопроизводство в Отделе в соответствии с приказами Управления; 15) обеспечивает в соответствии с установленным порядком формирование, хранение и использование архивных документов; 16) проводит совещания с сотрудниками Отдела по вопросам деятельности Отдела; 17) рассматривает письма (обращения) граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций по направлению деятельности Отдела; 18) организует ведение статистической отчётности по направлению деятельности Отдела; 19) повышает свой профессиональный уровень; 20) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Управления.

10. В отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, назначенный приказом начальника Управления. 11. Для осуществления своей деятельности Отдел имеет необходимые печати, штампы, бланки утверждённого образца. 12. Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность сотрудников Отдела определяются Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и должностными регламентами.

Comments are closed.