Справки из бухгалтерии при увольнении

Какие документы выдать работнику при увольнении: рассмотрим необычные случаи

Основные действия кадровика при увольнении работника: издать приказ, в день увольнения выдать трудовую книжку и иные документы, а также выплатить все положенные ему суммы. Этот порядок нужно соблюдать, независимо от того, кем работал сотрудник и по какому основанию увольняется.

Однако на практике так происходит не всегда, и не во всех случаях в этом виновата организация. Как быть, если вы первый работодатель для сотрудника, а он уволился раньше, чем получил страховое свидетельство? Можно ли оставить в организации документ об образовании работника, если его обучили вы, а он ушел, не отработав срок, установленный ученическим договором.

Обязательно ли выдавать сотруднику оформленную за ваш счет медицинскую книжку? Сотрудник обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, этот документ должен оформить работодатель.

Пенсионный фонд выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования каждому застрахованному лицу. В дальнейшем этот документ хранится у работника и содержит: страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации работника в качестве застрахованного лица, его анкетные данные 1 . Для того чтобы оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, работодатель должен представить анкету, заполненную работником, в отделение ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора.

Рекомендуем прочесть:  Куда сдается отчетность нко

Затем в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица территориальный орган фонда должен открыть лицевой счет и оформить страховое свидетельство либо принять решение об отказе в регистрации. Полученное из ПФР свидетельство следует передать работнику в течение недели 2. Если работник уволился раньше, чем отделение пенсионного фонда оформило свидетельство, вам нужно получить его и известить работника о том, что оно готово.

Советуем сделать это письменно, отправив в адрес бывшего сотрудника письмо с уведомлением о вручении.

Карина С. устроилась на работу впервые, и ее работодатель передал заполненную ею анкету в подразделение ПФР. Пока отделение оформляло свидетельство, работница уволилась. Через месяц после расторжения трудового договора Карина С.

Рекомендуем прочесть:  Фмс югри

обратилась к бывшему работодателю с досудебной претензией и потребовала возместить ей средний заработок за период со дня увольнения. По словам женщины, работодатель лишил ее возможности устроиться на новую работу, потому что не выдал ей страховое свидетельство пенсионного страхования.

Организация отказалась компенсировать ей заработок за месяц. Тогда работница обратилась в ГИТ.

Работодатель предоставил инспектору, проводившему проверку, переписку с ПФР и копию уведомления, отправленного Карине С.

о том, что ее свидетельство готово.

Таким образом, работодатель доказал, что выполнил свои обязанности перед работницей.

Comments are closed.