С 2021 года налоговые агенты должны ежеквартально представлять в налоговые органы новый расчет по форме 6-НДФЛ. С порядком его составления и представления можно ознакомиться в Информационной системе 1С:ИТС (справочник «Отчетность по налогу на доходы физических лиц» в разделе «Отчетность»).
В решениях «1С:Предприятие» новая форма расчета реализована. О соответствии строк отчета регистру налогового учета по НДФЛ мы писали в № 4, стр. 17 «БУХ.1С» и на сайте. В этой статье эксперты 1С отвечают на частые вопросы пользователей, связанные с формированием 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Налоговые агенты в этом году в срок не позднее 4 мая впервые представили в ИФНС ежеквартальный расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, форматам и в порядке, утв.
приказом ФНС России от 14.10.2015 № ФНС России на официальном сайте информирует, что 6-НДФЛ — это документ, который содержит
«обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога»
.
Во избежание штрафов за недостоверность переданных сведений любые обнаруженные несоответствия лучше скорректировать, несмотря на то, что Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, и при формировании отчета за следующий квартал актуализируется автоматически. Если ИФНС обнаружит, что в расчете 6-НДФЛ содержатся недостоверные сведения, налоговый агент будет привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ). Корректирующий отчет — это новый экземпляр отчета.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 его можно сформировать, если есть исходный отчет. На Титульном листе 6-НДФЛ, предусмотрено поле, в котором указывается номер корректировки. В новом экземпляре отчета на Титульном листе в поле Номер корректировки следует внести порядковый номер передаваемой исправительной формы (рис.
1). Напомним, что у исходной формы Номер корректировки «000».
Созданную форму отчета нужно Заполнить . нажав на одноименную кнопку. Далее отчет 6-НДФЛ можно проверить, сохранить и отправить в ИФНС прямо из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Контрольные соотношения (КС), с помощью которых можно проверить достоверность и безошибочность подготовленного отчета 6-НДФЛ были разработаны ФНС России и доведены до сведения в письме от 28.12.2015 № Затем налоговое ведомство скорректировало КС (письма ФНС России от 20.01.2021 № БС-4-11/[email protected], от 10.03.2021 № БС-4-11/3852).
Возможность проверки 6-НДФЛ на соответствие КС поддерживается в «1С:Предприятии».
Междокументные КС проверяют соответствие отчета 6-НДФЛ карточке расчета с бюджетом налогового агента (КРСБ НА), отчету 2-НДФЛ и декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (ДНП) организаций за год.
Проверить их непосредственно при формировании 6-НДФЛ нет возможности из-за отсутствия информации о фактических сроках перечислений доходов и налога. Автоматического выполнения междокументных КС можно достичь, если все эти перечисления выполнять своевременно и корректно отражать в программе сведения о датах перечислений.
К междокументным КС относятся следующие проверки:
4 ст. 226 НК РФ);
Зарплата за март в организации была начислена в сумме 450 000 руб.
исчислен НДФЛ в размере 58 500 руб. Зарплата была начислении и выплачена заранее — 28.03.2021.
Обратите внимание, что в программах 1С строки отчета 6-НДФЛ заполнятся именно так. Чтобы в ходе камеральной проверки отчета у налоговых инспекторов не возникли вопросы, нужно чтобы в КРСБ НА отразились те же даты и суммы.
То есть НДФЛ в размере 58 500 руб. должен быть перечислен 28 или 29 марта 2021 года. После доначисления зарплаты сотруднику возникла необходимость пересчитать отпускные.
Но указанные суммы были начислены и выплачены, а НДФЛ уже перечислен.
Как правильно отразить пересчет отпускных в программе, что бы в форме 6-НДФЛ не возникло искажений? Особенность расчета 6-НДФЛ состоит в том, что нужно фиксировать конкретные даты выплаты доходов и перечисления НДФЛ. Это накладывает ограничения на работу с документами в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».
До 6-НДФЛ в программе можно было выполнять перерасчет отпуска в одном и том же документе, пока не будет «закрыт» период (месяц). С появлением расчета 6-НДФЛ каждый перерасчет начислений и налога должен регистрироваться отдельным документом.
Сотруднику подписан приказ на отпуск с 01.04.2021 по 14.04.2021.
Отпускные рассчитываются 24.03.2019, выплачиваются — 25.03.2021. Но зарплата за март еще не рассчитана и не может быть рассчитана до окончания месяца, так как величина премии станет известна только по окончании месяца.
Расчет зарплаты произведен 31.03.2019, выплата состоялась 05.04.2021. После проведения платежной ведомости за март 2021 года в мартовском документе Отпуск стала доступа кнопка Исправить (рис.
3). Перерасчитывать средний заработок в исходном документе нельзя: дата выплаты в нем уже зафиксирована и соответствует ранее начисленным доходу и налогу. Во вновь созданном документе на закладке Пересчет прошлого периода сторнируется ранее начисленная сумма -14 334,46 руб.
а на закладке Начислено (подробно) начисляется сумма отпускных исходя из нового среднего заработка 17 201,38 руб.
На закладке Основной отпуск рассчитывается НДФЛ с учетом уже удержанного ранее налога в сумме 323 руб. и указывается дата выплаты этого доначисления — 05.04.2021.
Comments are closed.