Взять больничный лист по уходу заребенком в день сокращения

Сотрудница работает в отпуске по уходе за ребенком

Если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком неполный день, она получает и зарплату и пособие. Чтобы оформить такую сотрудницу, в заявлении не указывайте, что отпуск прерывается.

Иначе будут проблемы с возмещением.

Трудовой кодекс РФ позволяет сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком работать неполный день или на дому. Только в этом случае у них сохраняется право на пособие, причем в полном объеме. И это несмотря на то, что они одновременно получают и зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы вызывает немало вопросов.

Как оформить ее выход на работу? Как рассчитать зарплату? Полагается ли сотруднице отпуск или пособие за время болезни? Ответы мы дали в этой статье.

Любая сотрудница с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. Работница может этим правом и не пользоваться.

Поэтому в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. Тогда вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести, если она согласится, на другую. Специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск.

Соответственно, необязателен будет и приказ о выходе на работу.

То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Предположим, женщина выходит на работу досрочно: скажем, малышу еще нет трех лет. Тогда заявление понадобится. Форма этого документа произвольная. Как оформить его смотрите на образце ниже.

Но обратите внимание: если сотрудница работает в отпуске по уходе за ребенком на условиях неполного рабочего дня или недели, а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ.

Настоящим информирую вас о своем намерении выйти на работу с 30 января 2020 года. Прошу разрешить мне работать неполную рабочую неделю (четыре дня в неделю, с понедельника по четверг) с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. После того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать.

Ведь права на пособие у работницы уже не будет. Для сотрудницы исчезнет смысл работать в отпуске по уходу за ребенком неполный день или неделю.

Например, сотрудница вышла на работу 30 января 2020 года, а полтора года ребенку исполнится 28 февраля этого же года.

В таком случае попросите работницу написать заявление с такой формулировкой:

«Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 28 февраля 2020 года»

. Это если сотрудница по-прежнему будет работать, а не захочет еще посидеть с малышом. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.

Кстати, если работница прервет отпуск, то она потеряет право на 50-рублевую компенсацию.

Если сотрудница не захочет терять эту выплату, пусть продолжить работать в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного дня или недели. Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу.

При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее работы (в данном случае — неполный день или неполная неделя). Там же оговорите, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо). И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13 следующим образом.

Рекомендуем прочесть:  Наработка на отказ формула

Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» («15») — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») — продолжительность работы в дневное время.

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе — фактически отработанных дней.

Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или «26».

С зарплатой все достаточно просто.

Если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком, она трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим на примере два варианта. Первый — работница трудится неполную рабочую неделю, второй — неполный рабочий день. В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными.

Одна из сотрудниц организации, О. В. Молотова, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 февраля 2020 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб.

Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за февраль при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.

В феврале 2020 года — 18 рабочих дней. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (6, 13, 20 и 27 февраля). Таким образом, фактически в феврале она отработала 14 дней (18 – 4).

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем. Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 107 часов (18 дн.х 6 ч – 1 ч, поскольку 22 февраля рабочий день сокращается на один час). Всего же в феврале при полном графике — 143 рабочих часов.

Возьмем три выплаты. Во-первых, собственно пособие по уходу за ребенком. Во-вторых, компенсационную выплату в 50 руб. А в-третьих, пособие по временной нетрудоспособности, которое положено женщине в случае ее болезни или болезни ребенка.

Как мы уже сказа ли, если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому, она не теряет права на пособие.

Это право закреплено за работницей как статьей 256 Трудового кодекса РФ, так и частью 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. То есть, даже если рабочий день сотрудницы сократить всего на час, она все равно вправе получать пособие по уходу за ребенком. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается. Она определяется один раз — в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Это следует из пунктов 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Выплата в 50 руб. также сохраняется за сотрудницей, которая работает в отпуске по уходу за ребенком неполный день. Дело в том, что правило статьи 256 Трудового кодекса РФ применяется и при выплате компенсации, о которой идет речь в постановлении Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.

№ 1206. Напомним, что ежемесячная компенсация в размере 50 руб.

полагается работнице до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Причем выплачивать эту сумму вы должны за счет компании.

Если сотрудница, работая в отпуске по уходу за ребенком, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п.

23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком.

То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Работница ООО «Пионер» И. С. Свиридова ухаживала за больным годовалым ребенком с 15 по 21 февраля 2020 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2020 года вышла на неполный рабочий день. Для детей, чей возраст меньше семи лет, оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплате подлежит весь период болезни. В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2013 года. Это ее первое и единственное место работы.

Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

114 Трудового кодекса РФ). И прерывать «детский» отпуск на период обычного при этом не нужно. Разумеется, ей полагаются и отпускные. Но это вовсе не отменяет обязанности выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Такой порядок следует из статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть берется фактический заработок сотрудницы (с учетом отработанного ею времени).

При этом в расчетном периоде оставьте только тот временной интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание: для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью. Работница ООО «Весна» В. Г. Карпина находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 сентября 2020 года вышла на неполную рабочую неделю.

С 6 марта 2020 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2020 года. В течение этого времени вплоть до 1 сентября 2020 года сотрудница сидела с малышом и не работала, поэтому эти шесть месяцев следует исключить. Есть и еще один момент. По общему правилу время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, не входит в общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск (абз.

9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Однако это правило не распространяется на период работы на условиях неполного рабочего времени. Это время уже засчитывается в стаж. Итак, мы выяснили, что трудовое законодательство разрешает сотрудницам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный день или неделю.

А каким образом отразить это в персонифицированной отчетности: как собственно трудовой стаж или как отпуск по уходу за ребенком?

В персонифицированной отчетности покажите именно период работы. Ведь данные персонифицированного учета заполняют на основании кадровых документов.

Таким документом в нашей ситуации будет приказ о выходе на работу на неполный рабочий день.

К тому же все это время сотрудница фактически работала и получала зарплату, на которую вы начисляли взносы в ПФР. И исключать этот отработанный период из отчетности, заменяя его отпуском по уходу за ребенком, было бы нелогично. 1. Если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком, для сохранения права на пособие по в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается.

Comments are closed.